在商务英语中不可避免的地会用到一些外贸会议的事情，怎样用英语进行外贸会议呢？杭州优朗英语培训教授商务英语培训的蓝老师为我们带来了以下句型，希望对想学好外贸英语、商务英语的你有所帮助。
基础商务英语口语
The conference room is ready now.
会议室准备好了。
What time are we starting?
我们什么时候开始？
We should be all set now.
我们应该都准备好了。
Let's do an equipment check.
我们来检查一下器材吧。
Could you book us a conference room?
您能帮我们预订一间会议室吗？
Did you reserve a projector?
您预订投影仪了吗？
I hope this LCD display is big enough.
希望这个液晶显示器够大。
商务英语词汇
be all set：准备就绪
equipment check：器材准备
book sb. sth：给某人预订某物
projector:投影仪
LCD display：液晶显示器
商务英语实用句型
Let me see, you're coming through loud and clear.
我来看看，您那儿传来的声音清晰而洪亮。
Can you attend the meeting at 4p.m. tomorrow?
您能出席明天下午四点的会议吗？
备注：attend the meeting的意思是“参加会议”，这里的attend也可以用take part in或participate来代替。
Could you please switch your cell phone to vibrating mode?
您可以将手机调成震动模式吗？
备注：switch...to...的意思是“把......切换成......”。开会时，为了避免会议被手机铃声干扰，主持人通常会在会前这样说。
We need to reschedule the meeting for this afternoon because of the client's late arriving.
由于客户来晚了，我们今天下午的会议需要改期。
备注：reschedule the meeting的意思是“改变会议时间”；取消会议可以说成cancel the meeting; 延迟会议可以说成postpone the meeting。
I don't think this is going to be a very pleasant meeting.
我想这不会是个令人愉快的会议。
Could you please ask someone to wipe the dirt off the white board?
请找人把白板上的灰尘擦干净好吗？
备注：wipe sth.off sth.的意思是“（用布等）把......擦干净、抹掉”，其同义短语是wipe away。
I have an announcement to make about this year's bonus.
我有个关于今年红利的消息要宣布。
备注：make an announcement的意思是“宣布”；bonus的意思是“奖金；红利”，注意其与（利润）不同。
商务英语口语必备句型
There is an emergency meeting this afternoon, so please be prompt.
今天下午有个紧急会议，请准时参加。
备注：“紧急会议”的英文表达是emergency meeting，也可以表达成last-minute meeting；be prompt意为“准时，按时”，这里的prompt也可以用on time或者punctual来代替。
Is there any way to guarantee that we'll have enough time for our discussion?
是否有办法能保证我们有充足的时间来讨论？
I just want to call and confirm some of the details for this week's conference.
我打电话来是想确认本周会议的一些细节。
备注：confirm the details的意思是“确认细节”，confirm意为“确定、确认”，如：confirm the schedule（确认行程）、confirm the appointment（确认约会）等。
Since most of the members don't know each other, I've asked someone to prepare name card.
由于大多数成员互相不认识，我已经派人去准备名片了。
